Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:

Onderwijs Moskee Arrahmaan Eindhoven
Visserstraat 9
5612 BS Eindhoven
KvK-nummer: 40238936

Voor vragen over uw gegevens of deze verklaring kunt u contact opnemen via onderwijs@arrahmaan.nl.

Bij de inschrijving en deelname aan onze lessen verwerken wij de volgende gegevens van de cursist:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Lidnummer (indien van toepassing)
• Aanwezigheidsregistratie tijdens de lessen

Bij een minderjarige cursist worden daarnaast de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de ouder of verzorger verwerkt als contactpersoon.

Voor de betalingsverwerking worden de transactiegegevens vastgelegd. De betaling zelf verloopt via onze betaalprovider — wij ontvangen alleen de bevestiging van een geslaagde of mislukte betaling, geen volledige bankgegevens.

1. Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken van de inschrijving, het indelen in een klas, het verzorgen van de lessen en het bijhouden van aanwezigheid.
2. Communicatie: het versturen van bevestigingen, klas-informatie, herinneringen en (her)inschrijfuitnodigingen.
3. Financiële administratie: het verwerken van betalingen en het voldoen aan onze fiscale verplichtingen.
4. Wettelijke verplichtingen: waar de wet ons verplicht gegevens te bewaren of te verstrekken (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst).

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor alle verwerkingen die nodig zijn voor de inschrijving en deelname aan de lessen.
• Wettelijke verplichting — voor het bewaren van financiële gegevens conform de fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang — voor het versturen van herinschrijfuitnodigingen aan oud-cursisten en het bijhouden van een audit-log voor de eigen administratie.

1. Tijdens actieve deelname: alle gegevens worden bewaard zolang de cursist deelneemt aan onze lessen.
2. Na laatste deelname: de inschrijfgegevens worden tot twee jaar na de laatste deelname bewaard, zodat een eenvoudige heractivering mogelijk is wanneer een oud-cursist wil terugkeren.
3. Financiële gegevens: facturen, betalingen en andere administratieve documenten worden zeven jaar bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
4. Op verzoek: u kunt ons vragen uw gegevens eerder te verwijderen. Wij doen dit binnen 30 dagen, behalve voor gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, behalve in de volgende gevallen:

• Betaalprovider: bij online betaling wordt u doorgestuurd naar onze betaalprovider Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Ierland). Stripe verwerkt de betaling en deelt met ons alleen de bevestiging van de transactie. De volledige privacyverklaring van Stripe vindt u op stripe.com/nl/privacy.
• Hostingprovider: de website en bijbehorende gegevens worden opgeslagen bij onze hostingprovider. Wij hebben met deze partij een verwerkersovereenkomst gesloten.
• Wettelijke verplichting: als wij wettelijk verplicht zijn gegevens te delen met overheidsinstanties zoals de Belastingdienst of justitie.

Wij delen geen gegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit noodzakelijk is en passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Onze website werkt over een beveiligde verbinding (HTTPS) en toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Mocht onverhoopt toch een datalek optreden, dan handelen wij conform de wettelijke meldplicht.

U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — u kunt vragen uw gegevens te wissen (behoudens wettelijke bewaarplicht).
• Recht op beperking — u kunt vragen de verwerking te beperken.
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Een verzoek tot uitoefening van een van deze rechten kunt u indienen via onderwijs@arrahmaan.nl. Om uw identiteit te kunnen vaststellen kunnen wij om aanvullende informatie vragen.

Bent u niet tevreden met de afhandeling van uw verzoek, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Onze website plaatst alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het inschrijfformulier en de sessiebeveiliging. Voor deze cookies is geen toestemming vereist. Wij gebruiken geen tracking-, marketing- of analytische cookies van derden.

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail of op andere passende wijze.